Dlaczego warto zdecydować się na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych do biura?
Zakup urządzeń do biura to zawsze duży wydatek dla właściciela firmy. Zarówno przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność, jak i doświadczeni biznesmeni szukają rozwiązań, które pozwolą im zmniejszyć nakład pieniężny. Jedną z opcji na zmniejszenie wydatków jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych. Dowiedz się, co daje stosowanie urządzeń wielofunkcyjnych w biurze i dlaczego warto zdecydować się na ich dzierżawę, a nie zakup?
Urządzenie wielofunkcyjne – czym jest?
Urządzenie wielofunkcyjne jest to sprzęt, który daje użytkownikowi możliwość wykonywania wielu różnych działań bez konieczności używania dodatkowych urządzeń. Można na nim przesyłać dokumenty faksem, skanować je, kopiować i drukować. Większość sprzętów tego typu umożliwia połączenie z internetem. Dodatkowo można przez nie od razu przesyłać dokumentację na maila, dysk sieciowy lub do chmury. Jest to rozwiązanie dobre do biura, ale tego typu sprzęt z pewnością przyda się też w domu – ogólnie sprawdzi się w każdym miejscu, gdzie pracuje się z dokumentami.
Co daje zakup urządzeń wielofunkcyjnych w biurze?
Kupując urządzenie wielofunkcyjne, w łatwy sposób zastępujesz kilka sprzętów jednym. Taka inwestycja pozwala ci:
- oszczędzić miejsce,
- oszczędzić pieniądze,
- dbać o ochronę środowiska,
- uniknąć konieczności podłączania kilku różnych sprzętów do prądu,
- na wykonywanie kilku zadań naraz.
Dlaczego warto zdecydować się na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych do biura?
Po podjęciu decyzji o wyborze urządzenia wielofunkcyjnego należy zastanowić się nad jeszcze jedną kwestią – kupić, czy dzierżawić? Bez wątpienia przez swoją multifunkcyjność ceny urządzeń wielofunkcyjnych są bardzo wysokie. Firmy, szczególnie te nowopowstałe mają już wystarczająco dużo wydatków. Zakup dodatkowego sprzętu może je znacznie obciążyć. Dlatego też warto zastanowić się nad dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych, dzięki której nie trzeba będzie wydawać na raz dużej kwoty lub zaciągać dodatkowego kredytu
Obniżenie koszty prowadzenia przedsiębiorstwa
Dużym problemem związanym z pracą na urządzeniach wielofunkcyjnych jest ich szybkie starzenie. Technologia kopiowania z roku na rok się starzeje. Sprzęt należy wymieniać średnio raz na 3-4 lata. Dzierżawa pomaga uniknąć problemu przestarzałego sprzętu, który w przypadku zakupu należałoby przekazać, sprzedać lub poddać recyklingowi.
Uniknięcie problemu przestarzałego sprzętu
Jakie są zalety dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych do biura ?
- Oszczędność czasu – nie musisz zastanawiać się nad tym, jaki sprzęt wybrać, firma wynajmująca sprzęt zrobi to za ciebie. Specjalista na podstawie podejmowanych przez twoją firmę działań oceni, chociażby, czy urządzenie powinno być atramentowe, czy laserowe.
- Oszczędność pieniędzy – zamiast kupowania wielu urządzeń, kupujesz jedno, które umożliwi ci wykonywanie wszystkich niezbędnych działań biurowych.
- Nadzór nad wydatkami – dzierżawiąc sprzęt płacisz co miesiąc ustaloną wcześniej kwotę.
- Nadzór nad kosztami ksera i druku – otrzymujesz wszystkie dane na temat kosztów.
- Aktualność technologiczna – z roku na rok produkowane są coraz nowsze i lepsze urządzenia, które pozwalają na zmniejszenie kosztów użytkowania i oszczędność energii.
- Dzierżawa przenosi ciężar finansowy związany z przestarzałym sprzętem na firmę leasingową.
- Profesjonalna pomoc techników w razie awarii sprzętu – nie musisz samodzielnie zastanawiać się nad tym, co się zepsuło i jak to naprawić.
- Brak opłat związanych z koniecznością wymiany zużytych elementów – tym powinna zająć się firma wynajmująca sprzęt.
- Brak utraty wartości urządzenia podczas jego używania – pomimo tego, że urządzenie się starzeje, ty na tym nie tracisz, ponieważ nie będziesz musiał go nigdy sprzedawać.
Biorąc pod uwagę powyższe zestawienie, śmiało można powiedzieć, że dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do biura, to rozwiązanie znacznie ułatwiające życie właścicielowi przedsiębiorstwa.
